Automatisering en AI die terugkerend handwerk wegnemen
Wij koppelen uw systemen en automatiseren processen die nu handmatig gaan: van leveranciersbestanden en voorraad tot vertalingen en administratie. AI zetten we in waar het aantoonbaar tijd bespaart.
De meeste tijd in een webshop of klein bedrijf gaat niet naar groeien, maar naar overtypen: bestanden van leveranciers inlezen, productteksten vertalen, bonnen invoeren, systemen die niet met elkaar praten. Dat is werk dat een computer betrouwbaarder en goedkoper doet. Wij bouwen die koppelingen en processen, en gebruiken AI voor het deel waar vaste regels niet genoeg zijn, zoals het lezen van een foto van een bon of het vertalen van een productomschrijving. Alles staat in versiebeheer, wordt eerst op een testomgeving bewezen en meldt zichzelf als er iets misgaat.
Voor wie
Webshopeigenaren en ondernemers die merken dat handwerk meegroeit met de omzet, en die liever een betrouwbaar draaiend proces hebben dan nog een medewerker voor het overtypen.
Waar wij bij helpen
Zo pakken wij het aan
Eerst het proces dat de meeste tijd kost, klein beginnen, meten of het werkt en dan pas uitbreiden.
Inventariseren
We kijken samen welk handwerk de meeste tijd kost en welke systemen eraan hangen.
→Klein bouwen
We automatiseren eerst één proces, op een testomgeving, met echte voorbeelddata.
→Meelopen
De eerste uitvoering draait onder controle: we vergelijken de uitkomst met wat uw team zelf zou doen.
→Opschalen en bewaken
Daarna schakelen we op en bewaken het proces, met meldingen als er iets afwijkt.
Wat u krijgt
Een proces dat draait zonder dat iemand eraan hoeft te denken, en dat u kunt begrijpen en laten aanpassen.
Prijsmodel
Een eerste automatisering is meestal een afgebakend project met een vaste prijs. Doorlopende koppelingen kunnen wij daarna in beheer nemen op maandbasis, inclusief monitoring. In een kort gesprek bepalen we wat past.
Veelgestelde vragen
Alles wat vaak terugkomt, regels volgt en nu handmatig gebeurt: bestanden verwerken, gegevens tussen systemen overzetten, teksten vertalen of verrijken, meldingen sturen. Wat niet in die categorie valt, zeggen we eerlijk: soms is handwerk gewoon goedkoper.
Nee. Veel automatisering heeft geen AI nodig en is dan betrouwbaarder en goedkoper. AI zetten we alleen in waar vaste regels tekortschieten, zoals bij het lezen van een foto van een bon of het vertalen van productteksten.
Vooraf leggen we vast welke gegevens naar welke dienst gaan en of dat past bij uw AVG-verplichtingen. Onze eigen infrastructuur staat in de EU. Wilt u geen gegevens naar een externe AI-dienst sturen, dan zoeken we een oplossing zonder.
Meestal wel, zolang er een API, bestandsuitwisseling of database-export is. We bouwen koppelingen onder meer met marktplaatsen, vervoerders, betaalproviders en boekhoudpakketten. Voor een specifiek systeem kijken we eerst of het technisch haalbaar is.
Elk proces heeft monitoring en meldingen, en waar een fout veel schade doet houdt u een goedkeuringsstap. Alles staat in versiebeheer, dus een wijziging is altijd terug te draaien.
Welk handwerk wilt u kwijt?
Vertel ons wat nu de meeste tijd kost. Wij reageren doorgaans binnen twee werkuren.
Automatisering bespreken